教务处[2026]142号

各学部(院):

为进一步加强我校学生学习过程的监督与管理，全面了解在校本科生的学业修读情况，督促学生按期完成本专业人才培养方案规定的各类应修学分，顺利完成学业，确保学校人才培养质量，结合学校实际情况，决定开展2026年秋季学期本科生学分清查工作，现将有关事项安排如下:

一、学分清查范围

在校普通本科生

二、学分清查时间

2026年8月26日一9月4日

三、学分清查内容

清查在校本科生本专业人才培养方案规定的同期累计应修的各类学分完成情况。学分构成体系由以下三部分组成:必修课程(包括通识必修、专业基础必修及专业必修课程)、选修课程(包括专业限选、专业任选、通识任选等类别)以及实践教学环节(包括军事训练、第二课堂、生源地见习等实践项目)。若因培养方案修订导致具体课程设置调整，以该年级学生对应的培养方案为准，各学部(院)应及时更新教务系统课程信息，确保教学管理的规范性和时效性。

四、学分清查要求

1.各学部(院)安排专人负责，制定专项工作方案;

2.要求对照各专业各年级人才培养方案，对在校本科生逐个进行清查

3.要求组织学生核查本人人才培养方案完成情况并签字确认，学部(院)留存相关过程性材料;

4.参考学分清查统计结果，合理统计不及格门次与学分，确定进入预警范围的学生与预警级别，学部(院)留存相关过程性材料。

五、学分清查工作流程

各学部(院)科教办主任登录教务系统，点击“成绩管理”“学业预警管理”-“学业预警统计”。在学业预警数据统计页面，点击右上角“统计”-“年级、学院、专业”-“专业列表”“确定”-“确认”，待系统审核后，可查询、导出本学部(院)该专业学业预警学生名单。点击学生个人，在“学业预警统计详情”界面将显示历学期不及格学分和不合格的课程名称。

如有问题应及时向学生所在学部(院)科教办反映，学部(院)核查后仍有疑问的汇总后反馈到教务处考务科、学籍科进行核实。

六、相关工作要求及说明

1.复学、转学、转专业等学生，原则上按现所在年级的专业人才培养方案修读学分，若因专业人才培养方案调整导致部分课
程未修读者，可以通过学分认定、补修等方式完成学分。

2.各学部(院)务必通知每一名在校生认真核对自己的学分获得情况，查漏补缺，重点查询本人目前所修课程是否获得学分，若未获得，请确认补考是否通过，尤其是确定达到留级条件学生并汇总名单。

3.各学部(院)根据学分清查情况，通知相应学生密切关注后续教务处发布的重修通知，及时参加本学期课程重修或补修报名，按要求完成相应课程学分修读。

4.请各学部(院)于9月4日17:00前报送附件4和附件5纸质版(需加盖公章)至图书馆615办公室何欢老师处。同步将电子版材料发送至指定邮箱(szxyjwc@126.com)。

其他未尽事宜，可与学籍科何老师联系。

电话:0851-88651138。

贵州中医药大学时珍学院教务处

2026年8月25日