根据《高等学校信息公开办法》及省教育厅相关文件精神,按照《贵州中医药大学时珍学院信息公开实施细则》的具体要求,结合学院信息公开工作实际,编制本报告。
报告全文分概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、评议举报情况、存在的问题和改进措施等部分。报告中数据的统计期限为2023年9月1日至2024年8月31日。
一、概述
2023—2024学年,学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的二十大精神和党的二十届一中、二中、三中全会精神,认真贯彻落实全国教育大会精神,把信息公开作为促进依法治校的重要抓手,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进信息公开工作的总体安排,不断深化思想认识、压实主体责任、创新方式方法,围绕学院重大决策部署和公众关切,以推进学院高质量发展为中心,以持续深化学院制度改革、加强学院内涵建设为基本任务,以做好服务管理、履行社会责任为宗旨,推进学院重点领域信息公开,不断提高学院信息公开质效,有效促进依法治校。
(一)严格执行信息公开制度
学院高度重视信息公开工作,建立了院长领导、党政办公室组织实施、院工会协同推进、师生员工积极参与、纪委监察部门监督检查的信息公开内部工作机制。设有信息公开工作领导小组,领导和主管学院信息公开工作。设有信息公开工作领导小组办公室,具体负责实施学校信息公开工作。严格执行《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》以及学院《信息公开实施细则》,明确规定了学院信息公开的组织领导、范围、程序、方式等,不断完善学院信息公开工作制度机制,推动信息公开制度化、规范化、常态化。
(二)丰富信息公开渠道
一是将学院官方网站、公文、信息化办公系统、宣传橱窗、校园广播等作为信息公开的主要渠道,及时主动向师生员工和社会公众发布学校综合新闻、通知公告、公开招标、科教动态、招生就业等各类信息,切实提高学院信息公开的透明度和时效性,充分保障广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。二是依托学院及各二级单位微信公众号等新兴媒体作用,重点发布涉及面广,师生员工生普遍关注的信息,不断增强信息公开的深度和实效。三是充分发挥民主渠道,通过教代会、学术委员会、学位评定委员会、学生代表大会、中层干部会、师生座谈会、书记及院长信箱等,及时听取教职员工生及社会公众关于学院发展的意见建议,有针对性地做好意见回复工作,不断增强学院管理的科学化、民主化以及透明度。
(三)加强信息公开保密管理
学院依照《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》和《教育部办公厅关于进一步做好信息公开保密审查工作的通知》要求,加强教职员工保密培训和教育,妥善处理公开和保密的关系,坚持做到“上网不涉密,涉密不上网”,严格杜绝各类失泄密事件发生,确保涉密信息安全。
二、主动公开情况
2023-2024学年,按照学院信息公开实施细则,坚持“以公开为常态,以不公开为例外”原则,主动公开学院各类信息。
(一)主动公开信息的方式和途径
1.网络媒体:主要通过贵州中医药大学时珍学院门户网站、信息化办公系统、微信公众号等向校内师生员工和社会公众公开信息;
2.纸质媒体:通过学院年度报告、文件、统计报表、学生手册、简报等纸质材料公开信息;
3.会议:通过教职工大会、教代会、学代会、师生座谈会、教学会议、学术会议等各类会议形式;
4.其他形式:宣传栏、公告栏、校园广播、电子显示屏等形式。
(二)主动公开信息内容
学院依照《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》和《教育部办公厅关于进一步做好信息公开保密审查工作的通知》要求,严格保密纪律,坚持做到“上网不涉密,涉密不上网”,2023—2024年度,主动公开了12类信息。
1.学院概况:包括学院基本情况、领导班子成员简介、学院发展规划、各年度工作总结和计划、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、本学年校历、信息公开年度报告等;
2.教学管理:包括学科专业建设情况、师资建设情况、教学成果、教学科研设施等相关情况;
3.科研管理:包括科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化等情况;
4.学生工作:包括学院招生政策和计划、招考安排和录取、考生咨询及申诉渠道、招生考试投诉电话、办理地址、学籍管理、学位管理、考试纪律、学位授予、转专业申请、学生推免程序、学生奖助评审政策和程序、学生奖励办法、处分条例、处分申诉条例、毕业生就业指导与服务、就业信息与统计,优秀学生入党选拔条件及程序、学生“一站式”社区、心理咨询等;
5.干部、人事工作:包括公开选拔干部、人事招聘、人才引进信息等;
6.财务工作:包括财务管理制度、年度预决算、经费来源情况,教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等;
7.基础建设:包括校园建设整体规划和校区规划、重大基本建设工程设计、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划情况等;
8.资产管理:包括固定资产增减、物资设备采购、图书采购管理等;
9.对外交流:包括国际合作办学等;
10.审计工作:包括审计制度及配套专项审计制度,违规违纪投诉电话、办理地址等;
11.后勤保障:包括学生食堂基本菜肴价格、校园安全稳定等相关规章制度等;
12.依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
(三)主动公开信息数量
2023-2024年度,学院通过校园官网公开信息328条。除校园官网外,学院还通过微信公众号发布信息694条,二级学部(院)发布信息247条。抖音平台官方号110条,微信公众号订阅人数达40081人,抖音关注人数2159人。涵盖学院概况、发展规划、人事管理、教学管理、科研管理、学生工作、财务与资产管理、基建与后勤保障、国际合作与交流、校园安全等各大门类的各类信息。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年度,学院通过12345信访转发和其他信访收件76件,已处理答复76件。经学院党委办公室答复之后,对方均无异议。除法律、法规和规章以及学院规定的不予公开的其他信息以外,其它信息我院均按照“公开为常态,不公开为例外”的要求,按类别及时予以公开。
四、对信息公开的评议、举报情况
学院高度重视师生和社会公众对学院的信息公开工作的评议。通过召开座谈会、问卷调查等多种形式征求他们的意见与建议。及时改进我院信息公开工作。目前师生和社会公众对学院的信息公开工作均总体满意。
本年度,学院未发生任何因信息公开工作而遭到举报、诉讼和复议的情况。
五、信息公开工作存在的问题和改进措施
本年度,学院信息公开工作在上年度的基础上取得了一定的进展,但目前还存在一些不足。主要表现在学院信息公开工作的全面性、时效性和规范性还存在不足。今后学院将采取以下措施加强信息公开工作:一是加强信息公开制度及文件的学习,认真贯彻落实上级部门对于信息公开工作的要求;二是提升信息公开工作相关人员业务能力,提高信息公开工作的完成质量。加强与信息公开事项各部门、学部(院)相关人员培训、交流、沟通,提高执行力。梳理并明确“评议指标”所列各事项的完成时间,加强组织监督、检查。三是继续深化完善内容,进一步提升信息公开工作成效。持续推进招生、财务、资产等信息重点领域的公开。进一步加强师生员工和社会公众关切的重点领域信息的公开力度,完善学院官网信息公开专栏,进一步加强信息公开新媒体渠道建设,发挥校园融媒体在信息公开工作中的重要作用。
六、其他需要报告的事项
无。
贵州中医药大学时珍学院
2024年10月31日