教务处〔2025〕25号

各学部（院）：

为深入贯彻落实立德树人根本任务，进一步提高人才培养质量，加强教风学风建设，提升学生自主学习和自我管理能力，构建学校、学生、家长三位一体的沟通机制，根据《贵州中医药大学时珍学院学生学业预警实施细则》和《贵州中医药大学时珍学院本科学生学籍管理规定》的相关规定，现正式启动2024-2025学年第二学期学业预警工作。

本学期学业预警相关工作通知如下：

一、学业预警实施范围

贵州中医药大学时珍学院普通全日制本科学生。

二、学业预警时间

2025年3月26日—4月7日

三、审核流程

学业预警学生名单下载方法：各学部（院）科教办主任登录教务系统，点击“成绩管理”－“学业预警管理”－“学业预警统计”。在学业预警数据统计页面，点击右上角“统计”－“年级、学院、专业”－“专业列表”－“确定”－“确认”，待系统审核后，可查询、导出本学部（院）该专业学业预警学生名单。点击学生个人，在“学业预警统计详情”界面将显示历学期不及格学分和不合格的课程名称，可填写至《贵州中医药大学时珍学院本科预警通知单》。

四、学业预警工作流程与时间节点

1.确定预警学生名单（3月25日—3月26日）：各学部（院）依据专业培养计划，参考学分清查统计结果，合理统计不及格门次与学分，综合学生日常行为等动态数据，确定进入预警范围的学生与预警级别。

2.做好对学生及学生家长的告知与联系工作（3月27日—4月1日）：根据预警级别，按照《贵州中医药大学时珍学院学生学业预警实施细则》（附件1）采取相应的告知与联系措施，或向学生发放《贵州中医药大学时珍学院本科预警通知单》（附件2），或邀请学生家长适时来校面对面沟通交流。

3.组织开展学业帮扶工作：做好预警学生学业情况梳理工作，建立帮扶机制，采取“一对一”或“一对多”等多种方式、多种途径开展学生学业困难精准帮扶工作。

4.档案管理工作贯穿学业预警全过程：预警教育过程要全程留痕。各学部（院）对学业预警学生学业问题进行原因调查，填写《贵州中医药大学时珍学院本科预警谈话记录表》，建立预警学生档案，做好动态跟踪工作。

五、相关工作要求及说明

1.学业预警机制的落实，对于确保学生学业的顺利完结具有决定性作用，直接反映出我校教学水准。各学（部）院必须深刻理解其重要性，请遵循《贵州中医药大学时珍学院学生学业预警实施细则》的条文，确保学业预警工作得到全面而严格的落实。

2.各学部（院）需做好学业预警工作的宣传与解释工作。学业预警措施并非对学生的惩戒，也不会被纳入学生档案。学业预警旨在向面临学习困难的学生发出友好提示，并尽可能地提供学业辅导。被预警的学生应适时调整心态，制定学业规划，以确保学业的顺利完成。

3.各学院需及时分发或确保学业预警通知单（书）的下发或送达，并且要注重学业预警活动的记录、档案的搜集以及整理工作。学部（院）应定期对学业预警系统进行检查和维护，确保其运行顺畅，及时更新学生的学习进度和成绩信息。此外，应建立有效的沟通机制，与学生及其家长保持密切联系，共同关注学生的学业进展。

4.请各学部（院）于4月8日前报送“贵州中医药大学时珍学院本科生学业预警情况汇总表”（附件5纸质版需加盖签章）至图书馆621办公室。同步将电子版（含附件4）发送至指定邮箱（szjwc621@foxmail.com），邮件标题标注“XX学（部）院”+2024-2025-2学期学业预警工作过程材料。

5.其他未尽事宜，请与学籍科余老师联系，电话：0851-88651138。

贵州中医药大学时珍学院教务处

2025年3月26日