教务处〔2024〕 97号

各学部（院）：

为深入贯彻落实立德树人根本任务，进一步提高人才培养质量，加强教风学风建设，提升学生自主学习和自我管理能力，构建学校、学生、家长三位一体的沟通机制，根据《贵州中医药大学时珍学院学生学籍预警实施细则》和《贵州中医药大学时珍学院本科学生学籍管理规定》的相关规定，现正式启动2024-2025学年第一学期学业预警工作。

本学期学业预警相关工作通知如下：

一、学籍预警实施范围

贵州中医药大学时珍学院普通全日制本科学生。

二、审核流程

学籍预警学生名单下载方法：各学院学工办主任登录教务系统，点击“成绩管理”－“学籍预警管理”－“学籍预警统计”。在学籍预警数据统计页面，点击右上角“统计”－“年级、学院、专业”－“专业列表”－“确定”－“确认”，待系统审核后，可查询、导出本学院该专业学籍预警学生名单。

点击学生个人，在“学籍预警统计详情”界面将显示历学期不及格学分和不合格的课程名称，可填写至《贵州中医药大学时珍学院本科预警通知单》。

三、学业预警工作流程与时间节点

1.确定预警学生名单（11月6日—11月8日）：各学院依据专业培养计划，统计不及格门次与学分、综合学生日常行为等动态数据，确定进入预警范围的学生与预警级别。

2.做好对学生及学生家长的告知与联系工作（11月9日—11月15日）：根据预警级别，按“实施办法”采取相应的告知与联系措施，或向学生发放《贵州中医药大学时珍学院本科预警通知单》，或邀请学生家长适时来校面对面沟通交流。

3.组织开展学业帮扶工作：做好预警学生学业情况梳理工作，建立帮扶机制，采取“一对一”或“一对多”等多种方式、多种途径开展学生学业困难精准帮扶工作。

4.档案管理工作贯穿学业预警全过程：预警教育过程要全程留痕。各学院对学籍预警学生学业问题进行原因调查，填写《贵州中医药大学时珍学院本科预警谈话记录表》，建立预警学生档案，做好动态跟踪工作。

四、相关注意事项

1.学籍预警工作直接关系学生学业能否顺利完成，与我校教学质量息息相关，望各学院高度重视，认真按照《贵州中医药大学时珍学院学生学籍预警实施细则》要求贯彻执行。

2.各学部（院）要做好学籍预警工作的宣传与解释工作。对学生的学籍预警不是处分行为，不记入学生档案，仅是给予学习困难学生的善意提醒，并尽可能提供学业帮助。请被预警学生及时调整心态，做好学业规划，确保顺利完成学业。

3.各学院要及时做好学业预警通知单（书）的下发或送达工作，要注意做好学业预警工作的日常记录与档案收集及整理工作。

4.请各学工办主任于11月15日前报送“贵州中医药大学时珍学院本科生学籍预警情况汇总表”（纸质版签章）至图书馆621办公室。

联系人：教务处学籍科余老师

电话：0851-88651138

贵州中医药大学时珍学院教务处
2024年11月6日