教务处〔2025〕27号

各学部（院）：

为进一步加强教学过程管理，强化学校质量保障体系建设，促进教育教学档案管理形成制度化与常态化发展，学校决定组织开展教学档案专项检查。现将具体事宜通知如下：

一、工作安排

各学部（院）需根据工作要求系统归档各项教学资料，成立专项检查组，由学部（院）院长负责，对本单位课程教学资料归档情况开展自查，对其他学部开展交叉检查，并将交叉检查中遇到的问题反馈到受检单位。各学部（院）在完成自查后撰写本单位自查报告，于4月2日前将盖章后的自查报告PDF扫描件发送至教务处邮箱szxyjwc@126.com。

自查阶段：3月28日—3月31日

交叉检查阶段：4月1日—4月3日

校级检查组复查阶段：4月7日—4月8日

二、检查内容

本次检查的教学档案包括专业人才培养方案、课程大纲、试卷、毕业论文（设计）、实习实践记录等过程性与终结性材料、教学管理文件、课堂教学文件等教学过程相关档案材料，具体检查内容要求详见附件1。

三、工作要求

1.各教学单位应高度重视专项检查工作，通过自查及时发现教育教学管理中的问题与短板，积极做好整改。各教学单位院长、科教办主任及相关人员应全程参与学部（院）检查，并认真听取督导反馈意见。

2.检查组从审核评估的视角全面检查各教学单位教学管理工作，做好检查记录，形成问题清单（附件2），明确整改要求。

3.对检查出的问题，各学部（院）应限期整改，并提交整改报告，学校将会同教学督导组对各教学单位教学工作档案进行复查，整改复查将同本学期教学中期检查一同开展。（具体安排另行通知）

四、检查安排表

时间	教学单位	检查人员
4月1日	护理学部、医药学部	信工学部、马克思主义学院
4月2日	信工学部、健管学部	护理学部、基础课部
4月3日	马克思主义学院、基础课部	医药学部、健管学部
4月7日8:30-11:30	马克思主义学院、基础课部	白宗新、易洪潮、文汉云、姚晚侠、姚晓艳及教务处相关工作人员
4月7日 14:30-16:30	信息工程学部、护理学部	白宗新、易洪潮、文汉云、姚晚侠、姚晓艳及教务处相关工作人员
4月8日8:30-11:30	医药学部、健管学部	白宗新、易洪潮、文汉云、姚晚侠、姚晓艳及教务处相关工作人员

贵州中医药大学时珍学院教务处

2025年3月28日