教务处〔2025〕24号

各学部（院）：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）和相关文件规定，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的，不能进行电子注册；学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。为确保学校2025届预毕业生学历（学位）证书及电子注册信息的准确性，现启动2025届预毕业生学籍信息校对工作，现将有关事项通知如下：

一、学籍信息校对对象

2025届全体预毕业生（2021级4年制普通全日制本科生、2023级2年制专升本本科生）。

二、学籍核对时间

2025年3月21日—3月31日。

三、学籍信息校对及网上确认内容

1.基本信息：姓名，性别，出生日期、身份证号，政治面貌，民族，专业名称，学制，层次等。

2.图像信息：确认学信网上的学历照片是否为学生本人（已确认正确的学生无需重复确认）。

四、核对流程

1.电脑端：中国高等教育学生信息网（学信网）“https://www.chsi.com.cn”－点击“登录”－“学信档案”下栏选择“高等教育信息”或“图像校对”－核对本人基本信息－进行学历照片校对（具体操作详情见附件1）。

2.移动设备：登录学信网“APP”－“学籍查询”－“高等教育信息”－“贵州中医药大学时珍学院”核对本人基本信息－进行学历照片校对。

3.小程序端：微信关注“学信网”微信公众号－“在线服务”－“学信档案”－“登录”－“进入学信档案”－“高等教育信息”－“贵州中医药大学时珍学院”－核对本人基本信息－进行学历照片校对。

五、相关工作要求及说明

1.2025届本科预毕业生的个人信息必须由学生本人核对。学部（院）组织好本次信息核对工作，建立专项台账复核存疑信息，按要求填写附件2和附件3，并于2025年3月31日16:00将纸版材料请至图书馆621办公室余老师处，同步将电子版发送至指定邮箱（szjwc621@foxmail.com），邮件标题标注“XX学（部）院”+2025届毕业生信息核对材料。

2.如学生个人信息发生了变更，必须向教务处提供申请表及证明材料，经学校审核认定材料真实有效后，报送上级教育主管

部门备案更新，逾期或材料不全者不予受理，且已修改信息不予承认。（学生毕业当年学校原则上不受理身份信息变更）。

3.学部（院）务必于2025年3月31日前组织完成2025届毕业生基本信息及学历照片核对工作，如未及时核对者，产生后果自负。

4.其他未尽事宜，请与学籍科余老师联系，电话：0851-88651138。

贵州中医药大学时珍学院教务处

2025年3月21日