教务处〔2025〕22号

各学部（院）：

为进一步加强我校学生学习过程的监督与管理，全面了解在校本科生的学业修读情况，督促学生按期完成本专业人才培养方案规定的各类应修学分，顺利完成学业，确保学校人才培养质量，结合学校实际情况，决定开展2024-2025学年第二学期在校本科生学分清查工作，现将有关事项安排如下：

一、学分清查对象

在校普通本科生

二、学分清查时间

3月19日—3月25日

三、学分清查内容

清查在校本科生本专业人才培养方案规定的同期累计应修的各类学分完成情况。

学分构成体系由以下三部分组成：必修课程（含通识必修、专业基础必修及专业必修）、选修课程（含专业限选、专业任选、通识选修）以及实践教学环节（涵盖军事训练、生源地见习、毕业实习等实践项目）。若因培养方案修订导致具体课程设置调整

时，以该年级学生对应的培养方案为准。各学部（院）应及时更新教务系统教学执行计划、课程信息，确保教学管理的规范性和时效性。（2025届预毕业生重点清查必修课、选修课、实践三大板块每个版块学分是否达到最低学分要求，学分总和与预计所获学分加合是否满足毕业所需学分，即已获得总学分 + 预计所获取学分≥毕业应取得总学分）

四、学分清查要求

1.各学院（部）安排专人负责，制定专项工作方案。

2.要求对照各专业各年级人才培养方案，对在校本科生逐个进行清查。

3.要求组织学生核查本人人才培养方案完成情况并签字确认。

五、学生成绩下载流程

1.学生端自查下载：学生登录PC端教务系统，点击－“信息查询”－“学生成绩总表打印”－右上角选择“打印”－再次选择“打印”即可下载自己成绩。

2.教师端学生名单下载：各学部（院）科教办主任登录教务系统，点击“成绩管理”－“成绩统计分析”－“学生不及格门次统计”。在学生不及格门次统计页面，起始学年学期“2021-2022-1”－终止学年学期“2024-2025-2”－学院选“科教办主任自己所属学院（如护理学部）”－条件关系“并且”－按条件查勾选“þ有学籍和þ在校”－筛选条件“最大值”－筛选列表“学生”－“统计”，待系统缓冲数据后，可选择－“导出（学生）”获取本学部（院）入学以来不及格学生名单。

五、相关工作要求及说明

1.休学期满复学等异动学生，原则上按现所在年级的专业人才培养方案修读学分，若因专业人才培养方案调整导致部分课程未修读者，可以通过学分认定、补修等方式完成学分。学生不及格课程超过三门及以上，又没重修或补修机会的在校生，可申请办理延长学制手续，编入下一年级学习。

2.转专业学生，应按转入专业相应年级的人才培养方案修读学分，对尚未修读，但转入专业已经开设过的课程，可以通过学分认定、补修等方式完成学分。

3.各学部（院）务必全面清查每位学生学分情况，查漏补缺，重点核查学生目前应修课程是否获得学分，若未获得，请确认补考是否通过。2025届预毕业生需重点查询截至目前所获各类课程是否满足毕业（学位）条件，如有问题应及时处理，异常情况请记录汇总并反馈到教务处考务科、学籍科。毕业资格审核工作在教务管理系统中进行，将严格按各专业人才培养方案内的课程代码识别，全体学生须自查、学部（院）须协查，避免由于欠修学分或没有按本专业人才培养方案规定各类学分修读而导致学籍预警、学籍处理或未通过毕业（学位）资格审核。

4.学部（院）根据学分清查情况，通知相应学生密切关注后续教务处发布的重修通知，及时参加本学期课程重修或补修报名，按要求完成相应课程学分修读。

5.请各学部（院）汇总并填写《XXX学部学生所欠学分汇总表》（具体见附件1）及《在校生课程同期累计修读情况统计表》（具体见附件2），一并压缩于3月25日前报学籍科汇总。

6.重修考试结束之后，各学部（院）应根据学分清查结果，充分利用本次学分清查，根据专业人才培养方案认真审查学生未修、未通过课程，深入了解本学部（院）学生学业情况，并做好相关学生的学业指导工作。

7.各学部（院）需重视学分清查工作的重要性，此项工作直接关系学生学业发展质量和毕业（学位）资格审核，请严肃对待，严格履行主体责任，统筹推进工作进程。

其他未尽事宜，可与学籍科余老师联系，电话：0851-88651138。

贵州中医药大学时珍学院教务处

2025年3月19日