物业管理服务中心是学校党委、行政领导下,统筹负责校园物业管理、物业服务保障、楼宇管理及校园环境运维的职能部门。部门主要职责:
1.贯彻执行国家物业管理相关法律法规、行业标准及学校各项规章制度,制定校园物业管理服务细则、工作计划和服务标准,规范物业管理服务流程。
2.负责校园各类楼宇(食堂、美食城、融创中心除外)的日常管理,包括楼宇安全巡查、公共区域保洁、通勤车、电梯运维等,保障楼宇正常使用。
3.负责校园公共区域环境卫生管理,包括道路保洁、垃圾分类清运、公共卫生间保洁、病媒生物防治等,营造整洁卫生的校园环境。
4.负责校园绿化养护管理,包括绿植种植、修剪、浇水、施肥、病虫害防治及绿化设施维护,提升校园绿化品质,打造优美校园环境。
5.负责校园公共设施、附属设施的日常巡检、维修维护,包括变压器、配电房、水泵房、路灯、井盖、健身器材、公共座椅、垃圾压缩箱等,及时处置设施故障,保障设施完好。
6.负责校园物业服务监管,对接外包物业服务单位,制定服务考核标准,开展服务质量督查、考核评价,督促整改服务短板。
7.负责校园物业资产、保洁绿化物资、维修工具的管理,做好物资采购、入库、领用、盘点登记,规范台账管理,提高物资使用效益。
8.负责师生物业管理相关咨询、投诉受理与处置,及时回应师生诉求,提升物业服务满意度。
9.配合学校后勤、保卫等部门,做好校园安全、应急处置、大型活动后勤保障等相关工作。
10.负责物业管理服务档案、维修记录、保洁绿化台账、考核资料的收集、整理、归档与规范管理。
11.开展物业管理服务宣传与培训,提升工作人员服务意识和专业能力,规范服务行为。
12.完成学校交办的其他工作。
(一)物业管理中心中心主任岗位职责
1.在学校党委、行政领导下,全面主持物业管理服务中心工作,对校园物业管理、服务保障、安全运维负总责。
2.组织制定校园物业管理发展规划、年度工作计划、服务标准与管理制度,统筹推进各项物业管理服务工作落地见效。
3.负责中心队伍建设、业务培训、作风建设,提升工作人员服务能力、专业素养和责任意识。
4.统筹校园楼宇管理、保洁绿化、设施运维、物业服务监管等工作,协调解决物业管理中的重大问题。
5.负责物业经费预算、重大支出审核、物资采购审核与资产管理,规范经费使用,提高资金使用效益。
6.负责对接外包物业服务单位,开展服务质量考核、督查,督促落实服务责任,提升物业服务水平。
7.落实校园物业安全管理责任,组织开展安全巡查、隐患排查与整改,防范安全事故发生。
8.统筹师生诉求处置,协调解决师生反映的物业管理相关难点、热点问题,提升师生满意度。
9.对接上级相关部门,学习先进物业管理经验,推进校园物业管理规范化、精细化发展。
10.完成学校交办的其他工作。
(二)物业管理中心职员岗位职责
1.协助主任开展物业管理服务中心日常工作,落实物业管理、保洁绿化、设施运维等各项服务任务。
2.负责校园楼宇日常巡查、公共区域保洁督查,做好巡查记录、保洁考核与问题反馈。
3.协助开展校园绿化养护管理,负责绿植修剪、浇水、施肥等日常养护工作,做好养护记录。
4.负责校园公共设施、附属设施的日常巡检,及时发现设施故障并上报、跟进维修,做好维修记录与台账登记。
5.协助对接外包物业服务单位,做好服务质量督查、考核记录,督促整改服务问题。
6.负责物业物资、维修工具的入库、领用、盘点登记,做好物资台账管理。
7.受理师生物业管理相关咨询、投诉,做好登记、转办、反馈与回访工作。
8.负责物业管理服务档案、维修记录、保洁绿化台账、考核资料的收集、整理、归档与保管。
9.协助开展校园安全巡查、应急处置、大型活动物业保障等相关辅助工作。
10.负责数据统计、报表填报、文件流转、通知传达与会议记录,对接校内相关部门做好工作衔接。
11.协助开展物业管理服务宣传与培训相关辅助工作,规范服务行为。
12.完成学校及部门领导交办的其他工作。